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有时候,看上去很忙,但却没什么效率;有时候,看上去风轻云淡,但什么时候都处理的井井有条,而这也就是瞎忙和高效的区别。
下面我们用15张图,带大家看看两者究竟有什么区别。
01
优先要做的事
只有几件
为什么?
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。
你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。
就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。
怎么做?
做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。
比如说你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。
02
懂得什么时候说不
为什么?
你的时间、精力和资源都是有限的。
当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。
否则那就是在浪费你有限的生命。
严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。
怎么做?
当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。
这是我能够想出的一个简便有效的方式。
这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,甚至使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。
03
在行动之前反复思考
为什么?
当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。
面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。
这有利于你做出更加恰当的决定。
怎么做?
面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。
面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。
总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。
04
一次只做一件事
为什么?
我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。
怎么做?
没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。
让我们保存工作空间中永远只有一件事吧。简单一点、单纯一点。
05
聚焦于全景
而不是细节
为什么?
不识庐山真面目,只缘身在此山中。
当你只